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参展前,我们都要准备什么?6个要素助您完美参展

以前我们只能通过单一的广交会和线上的推广平台来宣传我们自己的产品, 随着国内经济和会展行业的不断发展,中国不断的走向国际化,为了满足国内外的采购商需求,同时很多的采购商不断的从线上走向线下去实地了解产品的真实情况,各种专业化的展会因此不断的涌现,我们如何选择满足我们需求的展会呢?

参加参会,我们不仅只是为了显摆我们的实力,更是要在展示公司的同时吸引更多对口的客户,所以在决定参加哪个展会前,我们要做好充分的展前了解。

了解所参加展会的专业性。专业性很强的展会将会有很多专业的采购商,并且你也可以从其他公司了解到很多行业的先进技术,为自己的产品更新收集更多的技术信息。可以通过互联网平台进入主办方的官网查询了解本场展会的规模以及专业性,很多主办官网都会有展后报告,从中你可以了解很多此次展会的情况。

实地考察。如果展会举办地点是在国内,并且预算可行的话,公司可以提前派人去展会现场了解下参展的情况,为今后本公司参展做一个评估报告。

了解举办地点的交通位置。展会举办的交通地点会影响展会的实际效果,设想一下如果一个展会在一个交通不是很方便的城市举办,你觉得你的客户们会去吗?

了解展会的知名度。知名度很高的展会会吸引很多的国际采购商,所以你可以从上一届的资料,了解到展会是不是有很多行业知名企业的参与,如果有的话,证明这个展会将会吸引很多行业参观者。

做好参展费用的预算。预算包括人员的差旅费,产品运输费,宣传单的制作,场地的租用,展馆费用以及设计和搭建费用。我们要明确每个环节的费用,特别是展台的设计和搭建费用,很多客户不明确预算,导致搭建公司设计出超出预算的费用,这样既浪费时间也增加了负责人的工作量。明确的预算,将会为参展画上一个完美的句号。

做好客户人群的分析。不同地方的同场展会,将会有不同的结果,我们要的不是参观规模的大小,而是跟我们对口的潜在客户有多少,比如上海和广州的展会,有些国家的人喜欢去广州采购,有些人喜欢去上海采购,所以你要明确自己的客户群是来自哪些国家,这个同样可以从展会报告里了解到客户群。


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